Keizersgracht 555
1017 DR Amsterdam
T: 31 (0)88 99 66 500
M: 31 (0)61 58 76 121
KvK registratie 57537372
“The best way out is always through.” – Robert Frost (1874-1963)
PRIVACY STATEMENT
Goedman Executive Search (www.goedman.com) biedt search en advies aan zoals verder uitgelegd op onze website. Goedman Executive Search hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze. In ons Privacy Statement informeren wij u over de gegevens die we verwerken van onze klanten, kandidaten en referenten. Ons Privacy Statement is afgestemd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor dit Privacy Statement is een: • klant: een organisatie die Goedman Executive Search inschakelt voor het uitvoeren van diensten; • kandidaat: een persoon die zich aanmeldt voor onze diensten, een (potentiele) kandidaat voor openstaande of toekomstige vacatures, of een medewerker van een klant; • referent: een persoon die een persoonlijk oordeel geeft over een kandidaat. Waarom en hoe verzamelt Goedman Executive Search persoonsgegevens? Voor onze diensten is het noodzakelijk om persoonlijke informatie over individuen te verzamelen. Het kan ook zijn dat Goedman Executive Search kandidaten, maar ook referenten persoonlijk benadert. Op dat moment wordt een kandidaat of referent geïnformeerd dat zijn persoonlijke informatie verwerkt kan worden. Goedman Executive Search verwerkt op basis van vertrouwelijkheid persoonlijke informatie en moet soms werken zonder dat de betrokken persoon hiervan op de hoogte is. Bijvoorbeeld een zoekopdracht voor een klant die nog niet bekend mag worden. Wanneer het niet mogelijk is om een betrokken persoon direct te benaderen, verwerkt Goedman Executive Search persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar mogelijk vraagt Goedman Executive Search toestemming zoals hierna verder uitgelegd. Wat voor persoonsgevens gebruikt Goedman Executive Search? De klant: Goedman Executive Search gebruikt bedrijfs- en contactinformatie zoals naam, e-mail, functie, telefoonnummer. Daarnaast gebruikt Goedman Executive Search ook informatie die een klant verschaft. De kandidaat: Als een kandidaat zich online of na persoonlijk contact inschrijft in het kandidatensysteem voor een openstaande of toekomstige positie dan verzamelt Goedman Executive Search naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, functie, en indien van toepassing, cv en motivatiebrief. Voor zoekopdrachten en marktonderzoek verwerkt Goedman Executive Search ook persoonlijke informatie uit openbare bronnen, maar er worden geen persoonsgegevens uit databases van derde partijen gebruikt. De referent: Goedman Executive Search vraagt naam, e-mailadres en telefoonnummer van een referent, en daarnaast de persoonlijke mening over de geschiktheid van een kandidaat voor een openstaande positie. Gebruik van persoonsgegevens Goedman Executive Search verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen: Klantinformatie wordt gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst met Goedman Executive Search en de gerechtvaardigde belangen van Goedman Executive Search zoals relatiebeheer en marketing. Kandidaatgegevens: • Invullen van vacatures, waar Goedman Executive Search in opdracht handelt van een klant. Als een kandidaat reageert op een vacature kan Goedman Executive Search persoonsgegevens doorsturen naar de klant; • Matchen van kandidaten met toekomstige vacatures. Goedman Executive Search houdt persoonlijke informatie in het kandidatensysteem om de geschiktheid van een kandidaat te kunnen beoordelen voor een toekomstige positie die Goedman Executive Search gaat invullen; • Uitvoeren van een (vertrouwelijke) zoekopdracht voor een klant. In die gevallen doet Goedman Executive Search een preselectie en deelt dan een beperkte set persoonsgegevens van een kandidaat met de klant. Als de klant geïnteresseerd blijkt, zal Goedman Executive Search contact opnemen met de kandidaat voor overleg. Indien dit overleg leidt tot een uitnodiging voor een interview, zal Goedman Executive Search de overige relevante persoonlijke informatie delen met de klant; • Voor onderzoek dat een klant wil laten uitvoeren. Goedman Executive Search kan hiervoor een beperkte set persoonlijke informatie gebruiken, zoals bijv. functie en sector. Goedman Executive Search zal geen volledig geautomatiseerde kandidaatselectie doen op basis van persoonlijke informatie die wordt ontvangen. Let op, Goedman Executive Search is niet verantwoordelijk voor gebruik van persoonlijke informatie van kandidaten door klanten. Referent: om de geschiktheid van een kandidaat beter te kunnen beoordelen, gebruikt Goedman Executive Search voor het uitvoeren van de diensten in sommige gevallen informatie over en van de referent. Communicatie Wanneer een bezoeker, klant of kandidaat zich aanmeldt voor onze e-mailservice of andere onlinecommunicatie, verwerken wij naam en e-mailadres. Afmelden voor deze berichten kan altijd door te klikken op de knop afmelden in elk bericht. Bewaartermijn Goedman Executive Search verwerkt persoonlijke informatie voor zo lang als nodig is om de diensten te kunnen leveren en de bovengenoemde doelen te bereiken. Na afloop van deze periode wordt de persoonlijke informatie verwijderd of geanonimiseerd. Rechten Een kandidaat, klant of referent is niet verplicht om persoonlijke informatie te geven aan Goedman Executive Search. Dit kan wel betekenen dat Goedman Executive Search de diensten niet kan uitvoeren. Toestemming die gegeven wordt, kan op elk moment worden ingetrokken. Ook kan Goedman Executive Search gevraagd worden te stoppen met het verwerken van persoonsgegevens. Een kandidaat, klant of referent mag altijd weten welke persoonlijke informatie Goedman Executive Search bewaart. Hij kan om inzage vragen en eventuele onjuistheden aangeven, wijzigingen voorstellen, verzoeken om dataportabiliteit van gegevens, bezwaar aantekenen tegen verwerking door Goedman Executive Search of verwijdering van gegevens vragen. Daartoe kan een verzoek worden ingediend via esther@goedman.com. Een verzoek wordt binnen 1 maand behandeld. Eventuele klachten over hoe persoonlijke informatie gebruikt, kunnen ook naar dit adres gestuurd worden. Mocht een klacht niet naar tevredenheid zijn afgehandeld, dan kan de Autoriteit Persoonsgegevens benaderd worden via deze link. Opslag en beveiliging Persoonlijke informatie wordt opgeslagen met verschillende applicaties die Goedman Executive Search bedrijfsmatig gebruikt. Deze data wordt opgeslagen binnen de EU. De applicaties van Goedman Executive Search worden beveiligd door middel van technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke informatie van kandidaten zo goed als mogelijk te beschermen tegen verlies of onbedoeld gebruik. Externe dienstverleners Goedman Executive Search schakelt voor haar dienstverlening in sommige gevallen externe dienstverleners in die persoonlijke informatie van kandidaten en klanten ontvangen. Denk aan externe leveranciers van Goedman Executive Search voor bijv. kantoorautomatisering, opslag, e-mail en telefoniediensten. Deze externe partijen mogen contractueel de persoonlijke informatie alleen gebruiken voor die reden, ze moeten die geheimhouden en het is ze niet toegestaan persoonlijke informatie zelfstandig te gebruiken of door te geven. Dit Privacy Statement is afgegeven door: Goedman Executive Search Keizersgracht 555 1017 DR Amsterdam T: 31 (0)88 99 66 500 M: 31 (0)61 58 76 121 esther@goedman.com KvK registratie 57537372
Disclaimer
De website(s) van Goedman Executive Search zijn eigendom van Goedman Executive Search (KvK nr. 57537372) Gebruik Uw toegang tot en gebruik van deze website vindt plaats onder de voorwaarden en bepalingen zoals hieronder aangegeven. Door toegang te zoeken tot en gebruik te maken van de website geeft u aan, akkoord te gaan met bedoelde voorwaarden en bepalingen. Goedman Executive Search besteedt de grootst mogelijke aandacht en zorg aan de gegevens en informatie die zijn geplaatst op haar website. Desalniettemin is het mogelijk, dat er in zowel de website van Goedman Executive Search, als de aan deze website gelieerde sites, onjuistheden en onvolkomenheden voorkomen. Goedman Executive Search accepteert geen enkele verantwoordelijkheid voor enigerlei verlies of schade die voortvloeit uit eventuele fouten of onjuistheden op deze site. Iedere bezoeker die gebruik maakt van de informatie op deze website doet dit volledig voor eigen risico. Uitsluiting van aansprakelijkheid In geen enkel geval is Goedman Executive Search aansprakelijk ten aanzien van directe en/of indirecte, immateriële of gevolgschade met inbegrip van gederfde winst of inkomsten en verlies aan contracten of orders, die op enigerlei wijze voortvloeit of verband houdt maar niet beperkt hoeft te zijn tot: • Defecten, virussen of overige onvolkomenheden aan apparatuur en andere software in verband met de toegang tot of het gebruik van deze website; • De informatie die op of via deze website wordt aangeboden; • Het onderscheppen, wijzigen of oneigenlijk gebruik van informatie die aan Goedman Executive Search aan u wordt gezonden; • De werking of het niet-beschikbaar zijn van deze website; • Misbruik van deze website; • Verlies van gegevens. De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook indien Goedman Executive Search op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van het optreden van dergelijke schade. Intellectuele eigendomsrechten Goedman Executive Search, of de rechthebbende, behoudt alle rechten (waaronder auteursrechten, domeinnamen, merkenrechten, octrooien en andere intellectuele eigendomsrechten) met betrekking tot alle op of via deze website aangeboden informatie, waaronder mede begrepen software, audio, video, tekst, logo’s en foto’s. Behoudens persoonlijk, niet commercieel, gebruik is het niet toegestaan informatie op deze website te kopiëren, te downloaden of op enigerlei wijze openbaar te maken, te verspreiden of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Goedman Executive Search of de rechtmatige toestemming van de rechthebbende. Het is niet toegestaan om de informatie en/of vormgeving te kopiëren, te vermenigvuldigen of te bewerken Informatie van derden Deze website kan hyperlinks naar andere websites bevatten die niet onder de controle staan van Goedman Executive Search. Deze hyperlinks zijn enkel voor uw gemak opgenomen en betekenen niet dat op of via deze websites aangeboden informatie, producten of diensten door Goedman Executive Search worden aanbevolen. Het gebruik van dergelijke hyperlinks is volledig voor eigen risico. Goedman Executive Search aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de inhoud, het gebruik of de beschikbaarheid van dergelijke websites Voor een verdere toelichting verwijzen we u ook naar het "Privacy Statement".